Кожен медичний заклад найкраще знає потреби своїх пацієнтів і команд. Проте між запитом лікарні та фактичною поставкою обладнання чи медикаментів лежить комплексний процес, від якого залежить ефективність використання коштів, прозорість закупівель і, зрештою, якість медичної допомоги.

Для ZDOROVI закупівля — це не окремий адміністративний процес, а інструмент системного посилення спроможності медичних закладів. Саме тому кожне рішення ґрунтується на аналізі потреб, доказових даних і прогнозованому впливі на систему охорони здоров'я.

У межах діяльності консорціуму TERA кожна закупівля проходить кілька взаємопов'язаних етапів — від оцінки потреб до моніторингу результатів після поставки.

Перший крок — оцінка та верифікація потреб

Закупівля починається не з тендерної документації, а з аналізу того, що справді необхідно лікарням.

Команда ZDOROVI збирає запити медичних закладів, працює з департаментами охорони здоров'я, профільними фахівцями та партнерами, щоб сформувати об'єктивну картину потреб громад.

Під час аналізу враховуються профіль медичного закладу та персоналу загалом; навантаження на відділення; статистика; кількість пацієнтів; пакет послуг, що надаються; виклики, пов'язані з війною тощо .

Кожен запит проходить додаткову верифікацію. Команда аналізує його актуальність, потенційний вплив на якість медичної допомоги та звіряє інформацію з даними Міністерства охорони здоров'я України, Національної служби здоров'я України й іншими доступними джерелами.

Такий підхід дозволяє ухвалювати рішення не на основі припущень, а на основі перевірених даних і спрямовувати ресурси саме туди, де вони принесуть найбільший результат.

У межах проєкту підтримку отримають 17 медичних закладів у семи областях України — Донецькій, Сумській, Запорізькій, Харківській, Дніпропетровській, Чернігівській та Миколаївській. 

Від потреби до технічної специфікації

Після погодження переліку потреб розпочинається підготовка закупівельної документації.

Фахівці ZDOROVI разом із профільними експертами формують технічні специфікації — документ, який визначає функціональні характеристики обладнання або лікарських засобів.

Важливо, що технічні специфікації не описують конкретного виробника чи торговельну марку. Вони визначають лише ті характеристики, які необхідні для якісного надання медичної допомоги.

Саме детально розроблені специфікації:

• забезпечують чесну конкуренцію;
• допомагають уникнути закупівлі продукції, що не відповідає реальним потребам;
• гарантують належну якість обладнання та матеріалів.

‍

Закупівлі як інструмент системних змін

Ефективна гуманітарна допомога починається не зі складу чи тендеру.

Вона починається з розуміння реальних потреб медичних закладів і завершується лише тоді, коли передане обладнання або лікарські засоби працюють на користь пацієнтів.

Саме поєднання якісної аналітики, прозорих закупівель, професійної взаємодії з медичними закладами та постійного моніторингу дозволяє перетворювати ресурси на реальні зміни в системі охорони здоров'я.

Для ZDOROVI закупівлі — це не лише механізм передачі допомоги, а один із ключових інструментів зміцнення стійкості української системи охорони здоров'я, особливо в умовах тривалих гуманітарних викликів.

Проєкт реалізується в межах діяльності консорціуму TERA за фінансової підтримки Гуманітарного фонду для України (UHF). Консорціум TERA створений БФ Team4UA.