Сторінки
/
20/11/2025
час на читання:
2ХВ

Вакансія: Менеджер/ка з логістики

БО «БФ «НАГД «ЗДОРОВІ» шукає кваліфікованого консультанта з надання послуг із забезпечення логістичного супроводу учасників заходу (менеджера з логістики).

Національна агенція ZDOROVI − це українська благодійна гуманітарна організація, яка  має 12-річну історію роботи в секторі охорони здоров’я і спеціалізується на допомозі медичному сектору України. Ми є визнаним партнером для державних інституцій (МОЗ України, НСЗУ, Мінцифри), а також для міжнародних донорів (WHO, UNFPA, UNICEF, OCHA, GIZ, Americares, IRC, ACF тощо).

‍

Тип зайнятості: проєктна зайнятість.
Тривалість проєкту: до лютого 2026 року.
Місце роботи: м. Київ (гібридний формат).
Дата оголошення: 20.11.2025
Кінцевий термін подання пропозицій: 27.11.2025 до 18:00 за Києвом
Цінові пропозиції, разом із підтверджуючою документацію, будь ласка, надсилайте на електронну пошту y.nepyipyvo@zdorovi.agency з темою листа «Менеджер з логістики».
Вимоги:
  • Діючий ФОП 3 групи або готовність зареєструвати.
  • Висока відповідальність та уважність до деталей. 
  • Комунікаційні та організаційні навички.
  • Досвід роботи з міжнародними донорами буде перевагою.
  • Розуміння проєктного циклу, логічної моделі, принципів звітності донорам.
  • Вміння планувати, організовувати, працювати з дедлайнами.
  • Високий рівень письмової та усної комунікації (українською, високий рівень володіння англійською буде перевагою).
Основний перелік послуг:
  • Організація логістичного супроводу робочої групи для участі в закордонному візиті.
  • Планування та координація всієї поїздки: дати, маршрути, трансфери, проживання, харчування.
  • Бронювання квитків, проживання та інших необхідних сервісів для учасників поїздки.
  • Підготовка інформаційних матеріалів для учасників: детальний маршрут, контакти, інструкції щодо переміщень, рекомендації.
  • Забезпечення комунікації з учасниками щодо логістичних питань до, під час і після поїздки.
  • Ведення логістичного календарного плану, контроль строків і виконання підготовчих завдань.
  • Оперативне вирішення форс-мажорів та адаптація логістичного плану під зміни.
  • Координація локальних підрядників за кордоном (трансфери, конференц-сервіс тощо).
  • Забезпечення логістики матеріалів та обладнання, необхідних для проведення круглого столу.
  • Збір підтверджувальних документів для фінансової команди (рахунки, посадкові талони, чеки).
  • Підготовка звітності щодо виконаних логістичних послуг, включно з описом процесів, результатів і рекомендацій.
‍
Ми пропонуємо:
  • Роботу в інноваційному гуманітарному проєкті, що впроваджує системні зміни у сфері охорони здоров’я та соціального захисту.
  • Гнучкий формат співпраці.
  • Гідну та конкурентну винагороду за надані послуги.
  • Професійну команду та підтримку у реалізації експертних рішень.
‍
Для участі у конкурсі мають бути подані наступні документи: 
  • Резюме кандидата
  • Копія Свідоцтва про реєстрацію ФОП 3 групи
  • Додаток 1 Цінова пропозиція завізована підписом.
  • Рекомендаційні листи,  сертифікати про підвищення кваліфікації.

Умови оплати:
Оплата послуг або робіт, здійснюється після надання послуг (щомісячно) або виконання робіт та підписання акту про надання послуг або виконання робіт. Застосовується безготівковий розрахунок.
Цінова пропозиція:
  • До оцінювання допускаються цінові пропозиції, виключно, які відповідають вимогам оголошення.
  • Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй ціновій пропозиції несе кандидат. 
  • Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів.
  • Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. 
  • Цінова пропозиція не приймається, у разі, якщо вона надійшла після спливу кінцевого терміну прийняття цінових пропозицій.
ZDOROVI не зобов’язані приймати найвигіднішу за ціною чи будь-яку іншу отриману пропозицію та не несуть жодних зобов’язань перед учасниками до моменту підписання договору. Організація залишає за собою право відхилити всі пропозиції. 
Запитання щодо процедури можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою y.nepyipyvo@zdorovi.agency до 26.11/2025 р. 23:59.
Учасники повинні вказувати повну вартість робіт/послуг (включно з податками та додатковими витратами, якщо це передбачено), необхідних для виконання завдання.
Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється. У разі виявлення таких фактів результати конкурсу анулюються, а договір розривається з поверненням отриманих коштів та відшкодуванням збитків. 
Визначення переможця:
Визначення переможця відбуватиметься протягом 5 календарних днів після кінцевого терміну подання цінових пропозицій. У разі необхідності даний термін може бути продовжено, або скорочено.
Переможцем буде визначений кандидат/ти, чия пропозиція відповідатиме вимогам оголошення та отримає найвищий бал відповідно критеріїв оцінки.
ZDOROVI  залишає за собою право вимагати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджує відповідність вимогам оголошення.
‍
Критерії оцінки
‍
У договорі / договорах із переможцем конкурсу буде вказуватись загальна вартість послуг за весь період реалізації активностей.

‍Додаток 1 Цінова пропозиція завірена підписом ‍
Поширити цю публікацію